Зміст
У цій статті ми поговоримо про те, що таке коворкінг, як він виник і чому робота в коворкінг-центрах набирає такої популярності, а також проаналізуємо основні переваги та недоліки коворкінгу.
Що таке коворкінг?
Термін коворкінг походить від англійського слова co-working або coworking, що означає «спільна робота», «спільна діяльність». Коворкінг – це особлива форма організації праці, коли люди з різною зайнятістю об’єднуються у загальному робочому просторі. Процес коворкінгу організовується в так званих коворкінг-центрах, що є спеціально обладнаними офісними приміщеннями, робоче місце в яких може бути орендоване будь-яким бажаючим.
У коворкінг-центрах є всі необхідні для роботи офісні меблі, техніка (комп’ютери, принтери, сканери тощо), високошвидкісний інтернет, а також місце для відпочинку, де можна насолодитися чашкою кави. Зовні коворкінг-центр схожий на звичайний офіс (де робочі місця організовані у формі опен-спейс або з окремими приміщеннями, переговорними кімнатами тощо), з тією відмінністю, що під своїм дахом він об’єднує незалежних один від одного людей, але , Найчастіше, зі схожими інтересами.
Коворкінг, в основному, затребуваний у фрілансерів (програмісти, дизайнери, журналісти, перекладачі, підприємці-початківці тощо), для яких витратно орендувати повноцінний офіс і яким некомфортно працювати вдома.
Зародження коворкінгу
Передумовою виникнення коворкінгу в розвинених країнах стали економічні чинники (зростання цін на нерухомість, що спричинило зростання орендної плати офісних приміщень), а також розвиток аутсорсингу в окремих сегментах бізнесу.
Перший у світі коворкінг було відкрито 9 серпня 2005 р. у США програмістом Бредом Ньюбергом у м. Сан-Франциско (штат Каліфорнія). Незабаром коворкінги з’явилися в Лондоні (Великобританія) та Берліні (Німеччина). Спочатку коворкінги відкривалися не як комерційні, бо як творчі об’єднання, але згодом перейшли на комерційну основу з чіткою бізнес-моделлю.
На сьогодні у світі налічується понад 6 тис. коворкінг-центрів, у яких працює понад 300 тис. осіб. Пальма першості за кількістю коворкінг-центрів належить США, за ними йдуть Німеччина, Іспанія, Великобританія та Японія.
Останніми роками коворкінг-центри активно розвиваються і на пострадянському просторі.
Особливості коворкінгу
Принциповою відмінністю коворкінгу від інших форм організації праці є формування відкритої спільноти людей з різних сфер діяльності з різним рівнем кваліфікації та практичних навичок. В окремих випадках коворкінги можуть формуватися на основі спеціалізованих спільнот, наприклад, за сферою діяльності (IT, журналістика, наукові дослідження), за статевою або національною ознакою. У будь-якому випадку коворкінг, на думку його учасників, сприяє обміну досвідом, знаннями та ідеями, підвищує продуктивність праці, а також допомагає у пошуку нетривіальних рішень робочих завдань.
Робоче місце в коворкінгу може бути орендоване на певний проміжок часу (година, день, місяць тощо), як індивідуальне (одною особою) або командне (групою осіб), фіксоване (чітко закріплене) або «плаваюче» (будь-яке вільне місце) , не закріплене за іншими учасниками чи командами).
Багато коворкінг-центрів мають переговорні кімнати, зали та обладнання для проведення презентацій, буфетні зони, а також іноді надають бухгалтерську та юридичну підтримку.
Переваги коворкінгу
- Економія грошей, порівняно з орендою повноцінного офісу. При оренді повноцінного офісу крім орендної плати виникає низка супутніх витрат: ремонт приміщення (якщо потрібно), заробітна плата обслуговуючого персоналу (прибиральниця, охорона, електрик, сисадмін тощо), покупка меблів та офісної техніки (якщо відсутня), комунальні платежі і т.д. Оренда робочого місця в коворкінг дозволяє істотно скоротити вартість організації робочого місця, а різноманітність пропозицій від коворкінг-центрів дозволяє підібрати оптимальний варіант.
- Економія часу. У випадку з офісом велика кількість часу та сил витрачається на роботу із зовнішніми контрагентами – укладання договорів на постачання послуг інтернет, прибирання приміщення та прилеглої території, утилізація ламп, що перегоріли тощо. При коворкінгу укладається один договір-оренди, а всі адміністративні питання вирішує безпосередньо коворкінг-центр.
- Сприятливе середовище для розвитку бізнесу. Коворкінг забезпечує не тільки доступ до робочого місця, а й дозволяє мати корисні знайомства, знайти ділових партнерів, обмінятися досвідом, підвищити продуктивність праці.
- Безкоштовне відвідування заходів. Ряд коворкінгів проводять для своїх учасників тренінги, семінари, воркшопи, де можна отримати додаткові знання та отримати корисну інформацію.
- Гнучкі умови. Коворкінг, на відміну від офісу, дозволяє орендувати робоче місце у певні дні тижня і за необхідності скоротити кількість днів користування коворкінгом, а то й зовсім відмовитися від оренди без суттєвих фінансових втрат. При необхідності проведення ділових зустрічей із партнерами можна просто орендувати переговорну кімнату на кілька годин.
Недоліки коворкінгу
- Фоновий шум. Як і в офісному опенспейсі в робочій атмосфері коворкінгу присутні «сторонні шуми», що може бути некомфортним для тих, кому потрібно зосередитись та попрацювати у тиші.
- Коворкінг є більш витратним із фінансової точки зору, ніж робота вдома.
- Проблеми безпеки. У коворкінгу ви працюєте з незнайомими людьми, серед яких можуть опинитися і ваші конкуренти. Подбайте про резервне копіювання даних та захист інформації.
